Заповнення Товарного Довідника¶
Содержание:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок заповнення «Товарного Довідника» (ТД), а також обов’язкових для заповнення полів.
Заповнити Товарний Довідник на Web-платформі можна декількома способами:
Вручну на платформі, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS. Нижче будуть наведені приклади усіх способів.
Заповнення Товарного Довідника вручну¶
Для переходу до заповнення Товарного довідника, необхідно перейти в розділ «Меню» -> «Довідники» -> «Товарний Довідник»
Для того щоб додати товарної позиції, натисніть на кнопку «+».
Після натискання на яку у вас відкриється форма «Відхилення від норми даних товарної позиції».
Обов’язкові для заповнення поля:
Найменування* - вкажіть найменування товарної позиції.
Штрих-код* - вкажіть штрихкод позиції.
Ціна* - вкажіть ціну без ПДВ.
Од.вим.* - зі списку виберіть одиницю.
ПДВ* - Вкажіть ставку ПДВ.
ТМ - вкажіть, до яких торговельних мереж буде відноситись даний товар. За замовчуванням стоїть значення «Всі».
Позиція з позначкою ТМ може бути додана тільки в разі, якщо ця товарна позиція вже існує в загальному довіднику.
Після заповнення обов’язкових полів, натисніть на «Зберегти» для внесення змін за товарною позицією.
Позиція буде збережена і відображатиметься в загальному довіднику.
Позиції з позначкою ТМ будуть відображатися в довіднику з найменуванням мережі в квадратних дужках після найменування.
Завантаження Товарного Довідника через шаблон¶
Для того щоб перейти в Меню завантаження шаблону Товарного Довідника, натисніть на кнопку «Імпортувати довідник».
Після чого відкриється форма «Завантаження позицій».
Для завантаження позицій на платформу, потрібно завантажити структурований шаблон натисканням на кнопку - ** «Шаблон ТД» **, заповнити його згідно з інструкцією яка знаходиться в нижній частині екрану.
Важливо
Зверніть увагу! Коди «Одиниць вимірювань» і Коди «Ставок ПДВ» потрібно заповнити згідно таблиці, яка розташована в центральній частині екрану
Заповнення ТД за допомогою шаблону .csv¶
Важливо
Якщо Ваша програма не підтримує формат .csv (або файл відображається некоректно), ви можете встановити безкоштовний пакет офісних програм LibreOffice перейшовши за посиланням: http://free-software.com.ua/office/libreoffice/
Для того щоб завантажити шаблон, натисніть на кнопку ** «Шаблон ТД.CSV» **. Після чого почнеться скачування файлу.
Відкрийте порожній файл Excel, після чого натисканням на кнопку «Файл» -> «Відкрити» відкрийте завантажений шаблон.
Для того щоб відкрити таблицю Шаблона ТД.CSV, вкажіть в Таблиці «Імпорт даних з тексту» коректні дані.
Для коректного відкриття документа вкажіть в полі Кодування - «Кирилиця (Windows-1251)», в полі Параметри роздільник - «Кома / Крапка з комою» і в полі Інші параметри - «Розпізнавати будь-які числа», і натисніть клавішу ОК.
Відкрийте завантажений файл Excel і заповніть обов’язкові колонки, виділені кольором, згідно з інструкцією на сайті:
Після заповнення таблиці, збережіть файл на робочий стіл.
Завантаження шаблону Товарного Довідника¶
Для завантаження шаблону необхідно повернутися в Товарний Довідник і натиснути на кнопку «Завантажити Шаблон» (при необхідності, відзначте роздрібну мережу, для якої ви хочете завантажити довідник).
Потім виберіть створений документ, який ви зберегли раніше. Після завантаження позиції будуть збережені і відобразяться в загальному довіднику.
Позиції з позначкою ТМ будуть відображатися в довіднику з найменуванням мережі в квадратних дужках після найменування.
Заповнення ТД за допомогою шаблону .xls¶
Для того щоб завантажити шаблон, натисніть на кнопку «Шаблон ТД XLS», після чого почнеться скачування файлу.
Відкрийте завантажений файл Excel і заповніть обов’язкові колонки, виділені кольором, згідно з інструкцією на сайті:
Після заповнення шаблону, збережіть файл на робочий стіл.
Для завантаження шаблону необхідно повернутися в Товарний Довідник і натиснути на кнопку «Завантажити Шаблон» (при необхідності, відзначте роздрібну мережу, для якої ви хочете завантажити довідник).
Потім виберіть створений документ, який ви зберегли. Після завантаження позиції будуть збережені і відобразяться в загальному довіднику.
Позиції з позначкою ТМ будуть відображатися в довіднику з найменуванням мережі в квадратних дужках після найменування.
Після завантаження позиції будуть збережені і відобразяться в загальному довіднику.
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12